三份文件都出自香港入境事務處嘅人事登記紀錄，但解決嘅問題唔同：登記事項證明書係證明你身份證紀錄上嘅登記事項；豁免登記證明書係畀年老、失明或體弱而唔適宜親身登記身份證嘅香港居民；核證副本就係你身份證紀錄內文件（例如當初嘅申請表格）嘅核證複本。以下按香港入境事務處「Identity Cards」常見問題頁面（截至 2026 年 10 月官方頁面）整理申請途徑、所需文件同收費。
三份證明書有咩分別？先揀啱一份
| 證明書 | 用嚟解決咩問題 | 邊個可以申請 | 費用 |
|---|---|---|---|
| 登記事項證明書 | 證明身份證紀錄上嘅登記事項：姓名、住址、出生日期、出生地、婚姻狀況、配偶姓名 | 身份證持有人；已故人士可由親屬／近親按指定目的申請 | HK$425 |
| 豁免登記證明書 | 因年老、失明或體弱而獲豁免登記身份證，需要一份證明 | 居住喺香港並獲登記主任信納嘅年老、失明或體弱人士（可書面申請） | 以官方最新公布為準 |
| 核證副本 | 需要身份證紀錄內嘅文件（例如申請表格）嘅核證複本 | 身份證持有人；網上申請須為「智方便+」登記用戶 | 以官方最新公布為準 |
要向他人或機構證明你嘅個人登記事項，一般用登記事項證明書；要證明自己因健康理由獲豁免持有身份證，用豁免登記證明書；要拎返自己當初提交落紀錄嘅文件，就申請核證副本。
登記事項證明書點申請？
申請途徑視乎你係咪身在香港、可唔可以親身去人事登記辦事處，以及申請關乎在世定已故人士。
證明書上面會寫啲咩？
登記事項證明書列出你身份證紀錄上嘅登記事項，包括姓名、住址、出生日期、出生地、婚姻狀況同配偶姓名。官方頁面提供咗證明書樣本可以參考。
親身申請：填邊份表格、去邊、幾錢？
用表格 ROP 122（Application for a Certificate of Registered Particulars），親身去任何一間人事登記辦事處遞交。費用係 HK$425，喺遞交時繳付，而且唔設退還。
網上申請有咩條件？可以點畀錢？
可以經網上或入境事務處流動應用程式遞交，但必須先登記有數碼簽署功能嘅「智方便+」帳戶。網上申請要喺遞交時即時網上繳費，可用 PPS、信用卡（VISA、Mastercard、UnionPay、JCB）、轉數快（FPS），或內地電子錢包（支付寶、微信支付、雲閃付 App）。
因病未能親身申請，可以點做？
可以以郵遞方式申請，寄去人事登記一般及統計組（將軍澳寶邑路 61 號入境事務處總部行政大樓 1 樓），並附：
- 已填妥並簽署嘅表格 ROP 122；
- 你同獲授權人嘅身份證副本；
- 一封說明申請理由、並授權代表代辦同代領證明書嘅信，須寫明雙方姓名同香港身份證號碼、代表嘅聯絡地址同電話，由你簽署，並打上完整清晰嘅左或右手拇指指模（若從未申請智能身份證，只可提供左手拇指指模）；
- 香港註冊醫生發出、證明你目前健康狀況嘅證明書。
費用 HK$425，以抬頭「The Government of the Hong Kong Special Administrative Region」嘅劃線支票支付。郵資不足嘅郵件，入境事務處唔會接收。
住喺香港以外，申請有咩額外要求？
可以經郵遞申請（亦可經網上或入境事務處流動應用程式申請，須先登記有數碼簽署功能嘅「智方便+」帳戶），寄去人事登記一般及統計組（地址同上），並附：
- 已填妥並簽署嘅表格 ROP 122；
- 香港身份證或旅行證件副本；
- 已簽署嘅書面申請，寫明申請理由、姓名同香港身份證號碼；如授權代表代領，要寫明代表嘅姓名、香港身份證號碼、聯絡地址同電話；
- 書面申請須貼上相片（唔大過 60×50 毫米、唔細過 50×40 毫米）同左或右手拇指指模（從未申請智能身份證者只可提供左手）；
- 身份證／旅行證件副本、相片同指模，須經居留國家嘅公證人（Notary Public）認證，並清晰可辨。
費用 HK$425，以劃線支票支付；若支票唔係香港銀行發出，或唔係港幣，要加 HK$250 銀行手續費。網上申請則要喺遞交時即時網上繳費，可用 PPS、信用卡（VISA、Mastercard、UnionPay、JCB）、轉數快（FPS）或內地電子錢包（支付寶、微信支付、雲閃付 App）。
幫已故親人申請又點？
已故人士嘅登記事項證明書可發畀親屬／近親，官方頁面列明嘅用途包括：為死者嘅親生子女申請居留權證明書、辦理死者嘅殮葬或遷葬安排、辦理移民安排，以及管理死者遺產。申請用表格 ROP 171，費用只喺申請獲批後先需要繳付，金額 HK$425；以劃線支票付款而支票唔係香港銀行發出或唔係港幣，每張支票要加 HK$250 銀行手續費。費用同樣唔設退還。
豁免登記證明書：邊個合資格？點申請？
根據《人事登記規例》，年老、失明同體弱人士，如能令登記主任信納親身登記身份證會損害自己或他人健康，就唔使登記或申請身份證，改為申請豁免登記證明書。
唔住喺香港，係咪都要申請？
唔使。《人事登記條例》（第 177 章）同《人事登記規例》（第 177A 章）只要求居住喺香港嘅 11 歲或以上人士登記身份證；唔住喺香港嘅人本來就唔使登記身份證，亦唔使申請豁免登記證明書。
申請要交啲咩文件？
可以由你或代表（例如家人、親戚、社會福利署社工或安老院主管）寫信提出申請，信內要寫明你同代表嘅姓名、身份證號碼、聯絡地址同電話、申請理由，以及揀定邊間人事登記辦事處領證；亦可改用指定嘅申請表格，或經網上途徑申請。所需文件包括：
- 目前健康狀況嘅證明文件（年滿 70 歲或以上唔使交）；
- 身份證或其他身份證明文件副本；
- 近照一張；
- 代表嘅身份證明文件副本（如適用）；
- 你同代表嘅關係證明（如適用）。
申請可交去任何人事登記辦事處，或寄去人事登記一般及統計組（將軍澳寶邑路 61 號入境事務處總部行政大樓 1 樓）。
攞咗證明書之後，健康好轉可以補領智能身份證？
可以。健康許可時，帶同豁免登記證明書去任何人事登記辦事處交回，就可以申請智能身份證。另外，申請獲批後領證時，原有身份證要交回人事登記辦事處註銷。
豁免登記證明書同智能身份證有咩唔同？
| 豁免登記證明書 | 智能身份證 | |
|---|---|---|
| 尺寸／物料 | A5 尺寸、紙張 | 信用卡尺寸、聚碳酸酯、內置晶片 |
| 個人資料 | 姓名、申報嘅出生日期、身份證號碼；相片係掃描印上 | 姓名、中文商用電碼（如有）、性別、出生日期、身份證號碼；相片蝕刻喺卡上並儲存喺晶片 |
| 申請手續 | 你或代表可以書面申請 | 必須親身去人事登記辦事處申請，舊證要交回 |
| 領證安排 | 獲批後去指定辦事處領取，原有身份證要交回註銷 | 你或獲授權人喺申請回執指定嘅期限內領取 |
核證副本係咩？點申請？
根據《人事登記條例》，身份證持有人可以申請身份證紀錄內文件嘅核證副本，例如當初嘅申請表格。佢針對嘅係紀錄入面嘅原始文件，同登記事項證明書列出登記事項嘅做法唔同。
網上申請要咩資格？
「智方便+」登記用戶可以喺網上遞交申請，並喺有需要時上載證明文件。入境事務處會按個別情況評估，網上申請之後亦可能要求你補交補充文件。
身在香港以外，要寄啲咩去邊？
申請要郵寄去人事登記紀錄組（將軍澳寶邑路 61 號入境事務處總部行政大樓 9 樓），並包括：
- 已填妥並簽署嘅申請表格 SF/ROP/164；
- 香港身份證或旅行證件副本；
- 經申請人居留國家公證人認證嘅近照同左或右手拇指指模核證副本；
- 如授權代表代領，要列明代表嘅姓名、香港身份證號碼、聯絡地址同電話。
費用同付款方式要點睇？
| 項目 | 金額 | 付款方式／備註 |
|---|---|---|
| 登記事項證明書（在世人士） | HK$425 | 遞交時繳付，唔設退還；網上申請以 PPS、指定信用卡、轉數快或內地電子錢包即時繳費 |
| 郵遞申請 | HK$425 | 以抬頭「The Government of the Hong Kong Special Administrative Region」嘅劃線支票支付 |
| 海外申請嘅支票付款 | HK$425 + HK$250 | 支票唔係香港銀行發出或唔係港幣，要加 HK$250 銀行手續費 |
| 已故人士嘅登記事項證明書 | HK$425 | 獲批後先繳付；非香港銀行或非港幣支票，每張加 HK$250 |
| 豁免登記證明書、核證副本 | — | 以官方最新公布為準 |
呢度整理嘅屬於一般性參考，唔構成針對個人情況嘅專業意見，實際安排以官方最新公布同相關專業人士意見為準。
常見問題
登記事項證明書可以授權他人代辦嗎？
可以，但要符合官方頁面列明嘅條件。因病未能親身申請者，要提交授權信並由獲授權人代辦同代領；身在香港以外者，亦要喺書面申請內寫明代辦人資料。授權信要寫明雙方姓名同香港身份證號碼、代表嘅聯絡地址同電話，並由申請人簽署及打指模。
豁免登記證明書可唔可以用嚟出入境？
唔可以，豁免登記證明書唔係旅行證件。出入境要用有效旅行證件，例如護照或回港證。
住喺香港以外，係咪要申請豁免登記證明書？
唔使。法例只要求居住喺香港嘅 11 歲或以上人士登記身份證；唔住喺香港嘅人唔使登記身份證，亦唔使申請豁免登記證明書。
網上申請登記事項證明書，一定要用「智方便+」？
係。官方頁面列明，網上申請必須先登記有數碼簽署功能嘅「智方便+」帳戶，亦可經入境事務處流動應用程式申請。網上申請要喺遞交時即時網上繳費。
申請費可唔可以退？
唔可以。登記事項證明書嘅費用喺遞交時繳付，官方頁面列明費用唔設退還；已故人士嘅申請只喺獲批後通知付款安排，費用同樣唔設退還。
已故家人嘅登記事項證明書，可以喺咩情況下申請？
可由親屬／近親提出，官方頁面列明嘅用途包括：為死者親生子女申請居留權證明書、殮葬或遷葬安排、移民安排，以及遺產管理。申請用表格 ROP 171，費用只喺獲批後繳付。
核證副本網上申請之後，仲會唔會被要求補文件？
有可能。入境事務處會按個別情況評估，網上申請後可能通知你補交補充文件。
參考資料
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