2026年，香港的出生、死亡及婚姻登記，由入境事務處個人證件部（Personal Documentation Branch）轄下的證件科（Documents Division）辦理；至於根據《基本法》提出聲稱擁有居留權的申請，則不屬證件科，而是由同屬個人證件部的人事登記科（Registration of Persons Division）處理。這條分工線見於香港入境事務處官方網站的「個人證件部(文字版)」及「部門組織圖(純文字版)」頁面，截至 2026 年 10 月的官方頁面內容，兩頁分別標示日期為 2026 年 7 月 2 日及 2026 年 8 月 14 日。
生死婚姻登記，到底是證件科還是人事登記科？
是證件科。入境事務處的組織圖把「辦理出生、死亡和婚姻登記」明確列為證件科的職責之一，與簽發香港特區護照及其他旅行證件、執行《中國國籍法》的規定並列。
人事登記科的工作重心不在登記生命事件本身，而在身份與居留：它負責處理根據《基本法》提出聲稱擁有居留權的申請，並辦理人事登記（包括簽發身份證）、協助編制陪審員臨時名單、處理永久性居民身份證及香港特區護照申請的上訴事宜。
換句話說，一個是「把事件記入登記冊」，另一個是「確認你在香港的身份地位」，兩者在同一部門之下分開運作。
為什麼處長的名銜裡有「生死登記官」和「婚姻登記官」？
因為這三類登記在法定身分上歸入境事務處處長。組織圖列明，處長（郭俊峯，IDSM）除負責入境事務的整體管理與政策制定外，同時擔任人事登記處處長、生死登記官及婚姻登記官（Registrar of Births and Deaths 及 Registrar of Marriages）。
這個安排解釋了一件常見的混淆：日常執行落在證件科，但法定登記官的身分由處長一人承擔。副處長（管制、簽證及證件）程和木的職責中，也包含監督出生、死亡及婚姻登記，以及為在外遇事故的香港居民提供切實可行的協助。
個人證件部轄下三個單位的分工一覽
| 單位 | 組織圖所列主管職位（電話） | 相關職責 |
|---|---|---|
| 個人證件部 | 助理處長（個人證件）楊素英，IDSM（2829 3836） | 推行個人證件計劃、處理居留權聲稱、執行《中國國籍法》、編制陪審員臨時名單、辦理出生死亡和婚姻登記以及人事登記 |
| 證件科 | 首席入境事務主任（證件）（2829 3513） | 簽發香港特區護照及其他旅行證件、執行《中國國籍法》、辦理出生、死亡和婚姻登記 |
| 人事登記科 | 首席入境事務主任（人事登記）（2829 3813） | 處理根據《基本法》提出聲稱擁有居留權的申請、人事登記（包括簽發身份證）、處理永久性居民身份證及特區護照申請的上訴 |
辦妥出生登記，是否等於完成居留權申請？
不是兩件事自動相連。組織圖把兩項職能放在不同科別，正正是因為它們屬不同性質的程序：出生、死亡及婚姻登記屬生命事件登記，居留權聲稱則是按《基本法》提出的身份申請。
假設一對非本地出生的父母在港分娩，並就新生嬰兒提出居留權聲稱：登記出生事實由證件科負責，而該項居留權聲稱則屬人事登記科的職權。換言之，完成了前者，並不代表後者已進入審理，兩邊的程序需要分開理解。
移居香港的人，應該先記住哪條界線？
記住「登記」與「身份」是兩條線。凡涉及出生、死亡、婚姻這三類事件的登記，認個人證件部轄下的證件科；凡涉及聲稱擁有居留權、人事登記與身份證，認人事登記科。上網查資料時，用科室名稱而不是「入境處」一個統稱去核對，會少走很多冤枉路。
本文按官方組織架構作一般整理，只供參考，不構成針對個別情況的專業意見；部門分工與職銜可能隨時間調整，具體安排與手續請以官方最新公布為準。
常見問題
香港的出生登記由哪個部門辦理？
由入境事務處個人證件部轄下的證件科辦理。組織圖把「辦理出生、死亡和婚姻登記」列為證件科的職責，與簽發香港特區護照及其他旅行證件同屬該科工作範圍。
死亡登記和婚姻登記是否同一個科負責？
是。按入境事務處組織圖，出生、死亡及婚姻登記三項均列在證件科名下，沒有分拆到不同科別。
居留權聲稱為什麼不找證件科？
因為組織圖把「處理根據《基本法》提出聲稱擁有居留權的申請」劃歸人事登記科。證件科負責的是生命事件登記與旅行證件，兩者職能不同。
人事登記科會處理身份證嗎？
會。人事登記科負責人事登記，包括簽發身份證，並協助編制陪審員臨時名單。它同時處理有關永久性居民身份證及香港特區護照申請的上訴事宜。
處長在這些登記中有什麼法定角色？
入境事務處處長同時擔任人事登記處處長、生死登記官及婚姻登記官。日常執行由證件科等單位負責，但登記官的法定身分由處長承擔。
2026年的分工日後會不會變？
部門組織與職銜可能隨時間調整。本文按截至 2026 年 10 月的官方頁面整理，讀者宜以入境事務處最新公布的組織圖為準。
參考資料
把這篇攻略變成你的下一步計劃
如果你正在比較簽證路徑、預算或時間線，可以電郵提問；我們會按入境事務處等公開政策來源提供資料方向。