香港出入境記錄證明可以經網上、郵寄或親身三個渠道申請，費用劃一為 160 港元，差別主要在付款時間與付款方式：網上申請是處理後才收到付款電郵再繳費，郵寄及親身申請則要在遞交時同時付款，且不接受現金或期票。以上說法依據香港入境事務處「Immigration Clearance」常見問題頁面，截至 2026 年 10 月官方頁面內容。
三種申請渠道有什麼分別？
三個渠道的收費相同，但繳費時點與可用支付方式不同。選擇時主要看你是否需要即場遞交紙本文件，以及能否使用本地電子付款工具。
| 渠道 | 何時付款 | 可用付款方式 | 注意事項 |
|---|---|---|---|
| 網上（網頁或入境事務處流動應用程式） | 申請處理後，按電郵內的網頁連結付款 | 轉數快（FPS）、繳費靈（PPS）、內地電子錢包（Alipay、WeChat Pay、UnionPay App）、信用卡（VISA、Mastercard、UnionPay、JCB） | 付款時須輸入申請參考編號 |
| 郵寄 | 遞交申請時付款 | 劃線支票、銀行本票或銀行匯票，抬頭寫「The Government of the Hong Kong Special Administrative Region」 | 不要夾附現金或期票 |
| 親身 | 遞交申請時付款 | 同上 | 同上 |
網上申請後，付款步驟是怎樣的？
網上申請的付款是在申請獲處理之後才進行，不是提交時即時付款。整個流程如下：
- 在網上或入境事務處流動應用程式提交申請。
- 等候申請獲處理。
- 查收申請人電郵內的網上付款通知。
- 開啟電郵提供的網頁連結。
- 輸入申請參考編號。
- 選擇轉數快、繳費靈、內地電子錢包或信用卡完成付款。
郵寄或親身申請，為什麼不能夾附現金？
郵寄及親身申請須在遞交時一併繳付費用，而入境事務處明確不接受現金和期票。可用的付款工具只有劃線支票、銀行本票或銀行匯票，收款人抬頭須寫「The Government of the Hong Kong Special Administrative Region」。
假設某申請人以郵寄方式遞交申請，卻在信封內夾了現金，該申請的付款方式便不符合規定，費用安排需要重新處理。這類規定屬於遞交文件的硬性要求，與申請人身分或申請原因無關。
申請時要提供哪些資料？
申請人須提供資料當事人的下列資料：英文姓名、中文姓名（如適用）、性別、出生日期、身份證號碼（如有）、國籍，以及現時和曾經使用的旅行證件號碼。
出入境記錄證明是按申請人填報的資料編製的。資料不足時，入境事務處可能無法處理申請，或無法確認相關的出入境記錄，因此填寫前宜先整理好曾用的證件號碼。
不是本人，可以代他人申請嗎？
可以，但只限三類情況，而且要附帶證明文件。
未成年子女的父母：可為未滿 18 歲的子女申請，須提交子女身份證明文件副本、與子女的關係證明（例如出生證明書），以及一份申請人身份證明文件（例如旅行證件）的個人資料頁及簽署頁副本，並在申請表上簽署，簽名須與該副本上的簽名相同。
獲資料當事人書面授權的人：須出示該書面授權及相關證明。
獲法庭委任管理資料當事人事務的人：須出示相關委任證明。
已去世家人的記錄可以申請嗎？
可以，但限於父母、配偶或子女等近親。申請時要在申請表上清楚寫明申請原因，並提交死亡證副本、死者身份證明文件副本、申請人與死者的關係證明，以及申請人身份證明文件的個人資料頁及簽署頁副本；申請人要自行填寫死者的個人資料並簽署，簽名須與所提交副本上的簽名相同。
幾時收到？證明上會有什麼內容？
在收妥所有所需文件及費用後，一般約需 10 個工作天處理，工作天指星期一至星期五，公眾假期不包括在內，郵寄時間亦不計算在處理時間內。證明會以掛號信寄給申請人。
內容方面，證明載有資料當事人的英文姓名、出生日期、所要求期間內的入境及出境日期，以及以乘客身分辦理出入境檢查的口岸名稱。可查年期方面，早於過去 10 年的出入境記錄並不提供。
對正在計算在港日數的人而言，這份文件的用途邊界值得留意：它呈現的是出入境日期與口岸，本身不會就「通常以香港為居所」或任何身份申請結果作出判斷。本文只作一般參考，不構成針對個別情況的專業建議，具體如何採納仍應以官方最新公布及專業人士意見為準。
常見問題
申請香港出入境記錄證明要幾多錢？
費用為 160 港元，三個申請渠道的收費相同。費用如有調整，以入境事務處最新公布為準。
網上申請是否提交時就要付款？
不是。網上或經流動應用程式提交的申請，是在獲處理後才由入境事務處發出網上付款電郵，申請人再按電郵內的連結付款。
郵寄申請可以夾附現金或期票嗎？
不可以。郵寄及親身申請均不接受現金和期票，只接受劃線支票、銀行本票或銀行匯票，抬頭須為「The Government of the Hong Kong Special Administrative Region」。
可以查到幾多年以前的出入境記錄？
早於過去 10 年的記錄並不提供，換言之可申請的範圍限於最近 10 年內的出入境記錄。
證明用什麼方式寄出？處理時間是否已包括郵寄時間？
證明以掛號信寄出。處理時間一般約 10 個工作天，不包括郵寄時間，工作天亦不包括公眾假期。
資料填得不完整會怎樣？
出入境記錄證明是按申請人提交的資料編製的，資料不足時入境事務處可能無法處理申請，或無法確認相關記錄。
可以為未滿 18 歲的子女申請嗎？
可以。須提交子女身份證明文件副本、關係證明（如出生證明書），以及申請人身份證明文件的個人資料頁及簽署頁副本，並在申請表上簽署。
參考資料
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