持失效香港身份證、現時身在外地的香港居民，返港後須在 30 日內向人事登記處申請換領新智能身份證；申請必須由本人親身辦理，而身份證申請預約系統目前開放的可預約期為 96 個工作天，所以最好在定好回港行程前先預約時段。以上安排出自香港入境事務處「Identity Cards」常見問題頁面，截至 2026 年 10 月。
我手上的舊款智能身份證是否已失效？
2018 年 11 月 26 日前發出的舊款智能身份證已在 2025 年分兩階段失效：1970 年或以後出生者的舊證於 2025 年 5 月 12 日失效；1969 年或以前出生者的舊證於 2025 年 10 月 12 日失效。全港智能身份證換領計劃已經結束，所有智能身份證換領中心自 2023 年 3 月 4 日起關閉，仍持有舊證的人要預約到人事登記處換證。
身在外地，是否要立刻回港換證？
不必只因為身在海外而即刻返港。入境處頁面列明，因不在香港而未能換證的人，應在返港後 30 日內補辦；在指明換證期內因病、疫情或不在香港等合理理由未能換證的人，須在登記時就原因作出聲明，當局會按個別情況考慮。相對地，無合理理由而未有在指明換證期內申請新證，即屬違反《人事登記條例》第 7B(3) 條，一經檢控可處罰款 5,000 港元。
返港後 30 日的限期怎樣開始計？
限期由你返抵香港當日起計，30 日內須提出申請。這裏說的是「提出申請」而非「領到新證」：申請與領證是兩個步驟，領證時間以申請身份證回執上指定的期限為準。若行程許可，把換證排在返港後首數天會較穩妥，可減少改期或航班延誤帶來的壓力。
預約期 96 個工作天，應該幾時預約？
預約系統目前提供的可預約期為 96 個工作天，即可以預約未來約 96 個工作天內的指定日期和時間。這是可預約的時段範圍，並不是換證的處理時間；入境處建議居民在計劃回港行程時提早網上預約，讓換證程序有序進行。頁面列出的預約渠道包括網上預約系統、24 小時電話預約系統（2598 0888）及入境事務處流動應用程式。位於觀塘（臨時）的人事登記處已於 2025 年 10 月 26 日停止運作，換證可到其他六間人事登記處辦理。
回港換證可以按以下次序做
- 先用出生年份核對上述兩個失效日期，確認舊證是否已失效。
- 定好回港日期後，在 96 個工作天的可預約期內預約人事登記處時段。
- 帶同現有身份證；如從未登記兒童身份證，帶備出生證明書及有效旅行證件等身份證明。
- 按預約時段親身到人事登記處辦理申請，並就延遲申請的原因作出聲明。
- 出示文件正本，供登記主任核實身份。
- 辦妥後舊證會被收回註銷，你會獲發申請身份證回執。
- 按回執指定期限領取新證；未能親身領取，可事先授權他人代領。
- 未領新證期間進出香港，只持回執仍需出示有效旅行證件，例如護照或回港證。
一定要親身辦理？可以授權他人代領嗎？
申請新智能身份證必須由申請人親身辦理，不能由他人代為申請。領證則有彈性：如未能親身領取，可授權另一人代領，但要在登記時通知登記主任，並填妥授權書（表格 ID678）。受授權人須年滿 18 歲，領證時要出示自己的有效身份證明文件、你的申請身份證回執，以及已填妥的授權書或書面授權；授權書或書面授權上的簽名須與申請表上的簽名相同。
另外，設於將軍澳入境事務處總部的個人文件提交服務站（Personal Documentation Submission Kiosk, PDSK）不適用於失效身份證，失效證不能用來在自助服務站提交申請，這類申請要走人事登記處的預約櫃位。
用失效身份證入境香港會怎樣？
失效身份證不用於出入境，進出香港時須出示有效旅行證件。若你在辦理入境手續時出示失效身份證，該證會被沒收，你會被命令在指定期限內換證，並按情況獲發換證通知書。持換證通知書的人須於指定期限內到任何一間人事登記處換證，無須事先預約，但頁面提醒輪候時間可能頗長，要預留足夠時間。
若不遵從該命令、未在指定期限內換證，屬違反《人事登記規例》第 19(4) 條，可處罰款 25,000 港元及監禁 2 年。
換證需要付費嗎？
按入境處頁面，依全港智能身份證換領計劃提出的新身份證申請不收費用。若換證原因是遺失、損壞、毀滅、污損或更改登記事項，則須繳費；其中在更改登記事項獲批准後換證的費用為 460 港元。新抵港人士以及年滿 11 歲或 18 歲而首次發證的人士，同樣不收費用。
長期不在香港，會否影響永久居民身份？
要看國籍。中國籍的香港永久性居民，即使舊證被宣佈失效、又未返港換證，也不會因此喪失永久居民身份；換證期內不在香港者，可在返港後 30 日內補辦。
非中國籍的永久性居民則要注意：自不再通常居住於香港起計，若連續不少於 36 個月不在香港，其在香港特別行政區的居留權可能受影響。按入境處「Right of Abode」常見問題頁面，一旦喪失居留權，會按法律自動取得香港的入境權，即可自由進入香港居住、讀書或工作，不受限制。
永久性居民身份證資格由入境處居留權組核實，申請時必須身在香港，海外提交的申請不予受理，文件齊全一般需時六星期；資格一經核實，仍須親身到人事登記處登記永久性居民身份證。身份問題牽涉個人國籍與居住歷史，本文只作一般參考，不構成個人化的專業意見，實際情況請以官方最新公布或專業人士的意見為準。
常見問題
身在外地期間，30 日的換證限期會開始計算嗎？
不會。限期由返抵香港當日起計，入境處頁面列明，因不在香港而未能換證的人，應在返港後 30 日內申請換證。
96 個工作天是換證的處理時間嗎？
不是。那是預約系統開放的可預約期，讓你預約未來約 96 個工作天內的時段。頁面未列明換證處理時間，實際領證安排以人事登記處發出的申請身份證回執為準。
可以用自助服務站換領已失效的身份證嗎？
不可以。失效身份證不能用於在個人文件提交服務站（PDSK）提交申請，這類申請須經人事登記處的預約櫃位辦理，並由申請人親身出席。
換證當日要帶什麼文件？
香港居民應帶同舊有的兒童身份證或前度身份證；如從未登記兒童身份證，須帶備出生證明書及有效旅行證件等身份證明。辦理時要出示文件正本，供登記主任核對身份。
新證可以授權家人代領嗎？
可以。須在登記時通知登記主任並填妥授權書（表格 ID678），受授權人須年滿 18 歲，領證時出示其有效身份證明文件、你的申請身份證回執及授權書，簽名並須與申請表上的一致。
未有換證會否被罰款？
分兩層。無合理理由而未有在指明換證期內申請新證，可處罰款 5,000 港元；若已被命令換證或舊證已被沒收，卻未在指定期限內換證，則可處罰款 25,000 港元及監禁 2 年。
長期在外地，回港時可以一併確認居留權嗎？
居留權組負責核實永久性居民身份證資格，申請時必須身在香港，海外提交的申請不予受理；核實後仍須親身到人事登記處登記永久性居民身份證。
參考資料
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