2026 香港出生紙與死亡證：查冊、核證副本費用與付款方式

要在 2026 年補辦香港出生或死亡證明，先分清楚你要的是查冊還是核證副本：查記錄用 BDR 40（出生）／BDR 41（死亡），要拿一份可作正式用途的副本則用 BDR 87（出生）／BDR 62（死亡）。根據入境事務處 BDR 87、BDR 62、BDR 40 及 BDR 41 表格頁（截至 2026 年 10 月官方頁面），出生或死亡記錄的核證副本，本地申請每份 HK$140，海外申請每份 HK$275；查冊服務的收費另載於入境事務處的《Fee Leaflet for Fees Charged for the Births and Deaths Registration Services》（BDR 100），本文只寫官方頁面已列明的項目，金額以官方最新公布為準。

以下按入境事務處表格頁整理，屬一般參考，不構成針對個別申請情況的法律或專業意見；涉及具體個案時，請以官方最新公布及專業人士意見為準。

查冊和核證副本有什麼分別？

查冊是向登記記錄查找某一筆出生或死亡記錄，確認它有沒有、內容寫了什麼。核證副本是由登記機關就該筆記錄發出的認證副本，通常用於需要提交出生紙或死亡證的場合。

兩者用不同表格、不同程序，收費結構也不一樣：核證副本的金額直接寫在表格頁上，查冊的金額則要查收費單張。某項手續究竟要求你交哪一種文件，取決於受理部門的規定，不在本文範圍內。

四張表格怎樣分工？

四張表格都提供中英文版本，可在入境事務處表格頁下載：BDR 87 為 6 頁、BDR 62 為 2 頁、BDR 40 為 6 頁、BDR 41 為 2 頁。四張表格頁所載的補充說明日期同為 2024 年 12 月。

核證副本收費是多少？本地和海外怎樣分？

出生記錄核證副本（BDR 87）與死亡記錄核證副本（BDR 62）的收費一致：本地申請 HK$140，海外申請 HK$275，按每份計。

表格頁把申請分為「本地申請」與「海外申請」兩級收費，但沒有進一步說明兩者如何界定，實務上以入境事務處的公布為準。

查冊費用在哪裡找？

BDR 40 與 BDR 41 表格頁列出付款安排，沒有列出查冊費用的金額。相關金額載於入境事務處的出生及死亡登記服務收費單張（BDR 100），官方說明該單張列出市民常用的登記服務收費項目，包括出生記錄查冊及簽發出生證明書。

該收費單張頁面所載的補充說明日期為 2019 年 12 月，金額請以官方最新公布為準。

付款方式有哪幾種？期票和現金可以用嗎？

郵寄申請可用的付款方式如下：

• 港幣劃線支票或本票（cashier order），抬頭為「The Government of The Hong Kong Special Administrative Region」（香港特別行政區政府）。
• 期票（post-dated cheque）不獲接受。
• 郵寄申請亦可選擇網上付款；一旦選擇，同一宗申請的全部款項要用同一方式繳付，入境事務處收到申請後會與申請人聯絡安排付款。
• 現金付款不接受。
• 查冊表格（BDR 40、BDR 41）另註明支票或本票須「每筆款項一張」。

如果你打算親身遞交，付款安排以登記處現場的規定為準；官方表格頁只就郵寄申請的付款方式作了上述說明。

郵寄要寄去哪裡？可以親身去哪些登記處？

四張表格的郵寄地址相同：出生及死亡登記總處（The Births and Deaths General Register Office），金鐘道 66 號金鐘道政府合署低座 3 樓（3/F, Low Block, Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong）。傳真遞交不接受。

表格頁列出的查詢電話為 (852) 2824 6111，電郵為 [email protected]。

要空郵寄回，費用怎樣算？

核證副本表格頁（BDR 87、BDR 62）列明：如副本需要空郵寄出，會按普通空郵郵資率加收一筆相等金額。也就是說，郵費是在 HK$140 或 HK$275 之外另計，實際多少取決於寄送地點的普通空郵郵資。

假設一家人要補出生紙，步驟怎樣排？

以下為按表格頁資料排列的一般流程，假設申請人已經知道要使用哪一張表格：

1. 先確定要的是查冊還是核證副本。
2. 出生記錄查冊用 BDR 40；出生記錄核證副本用 BDR 87。
3. 從入境事務處表格頁下載中英文版表格。
4. 填妥後決定郵寄還是親身遞交。
5. 郵寄的話，寄到金鐘道政府合署低座 3 樓的出生及死亡登記總處。
6. 付款用港幣劃線支票或本票，抬頭寫香港特別行政區政府。
7. 不要用期票，也不要用現金。
8. 需要空郵寄回，預留按普通空郵郵資計算的附加費。
9. 屬海外申請的話，按 HK$275 一級準備。

常見問題

香港出生登記查冊費用是多少？

BDR 40 表格頁只列出付款方式，沒有列出查冊費用的金額。相關金額載於入境事務處的出生及死亡登記服務收費單張（BDR 100），請以官方最新公布為準。

核證副本本地和海外申請的收費差多少？

出生及死亡記錄的核證副本，本地申請每份 HK$140，海外申請每份 HK$275。表格頁未有說明兩類申請如何界定，以入境事務處的公布為準。

可以用現金或期票付款嗎？

官方表格頁列明不接受現金付款，期票（post-dated cheque）亦不獲接受。郵寄申請應使用港幣劃線支票或本票，抬頭為香港特別行政區政府。

郵寄申請可以怎樣付款？

郵寄申請可用港幣劃線支票或本票，亦可選擇網上付款。選擇網上付款後，同一宗申請的所有款項要用同一方式繳付，入境事務處收到申請後會與申請人聯絡安排付款。

死亡證副本要去哪裡辦？

死亡記錄核證副本用 BDR 62，可郵寄到金鐘的出生及死亡登記總處，或親身到總處、香港島死亡登記處、九龍死亡登記處、沙田區出生登記處、將軍澳出生登記處、屯門區出生登記處。傳真遞交不接受。

空郵寄回要加多少錢？

核證副本如需空郵寄出，會按普通空郵郵資率加收一筆相等金額，郵費另計於 HK$140 或 HK$275 之外。郵資多少取決於寄送地點。

可以傳真遞交申請嗎？

不可以。BDR 40、BDR 41、BDR 87、BDR 62 四張表格頁的遞交方式一欄均列明傳真不接受。

本文的內容可以當作個別申請的法律意見嗎？

不可以。本文按入境事務處表格頁整理，只供一般參考，不構成針對個別情況的法律或專業意見，實際安排以官方最新公布及專業人士意見為準。

參考資料

• 入境事務處 — Application for a Certified Copy of an Entry in the Births Register（BDR 87）
• 入境事務處 — Application for a Certified Copy of an Entry in the Deaths Register（BDR 62）
• 入境事務處 — Application for Search of Record of Birth in Hong Kong（BDR 40）
• 入境事務處 — Application for Search of Record of Death in Hong Kong（BDR 41）
• 入境事務處 — Fee Leaflet for Fees Charged for the Births and Deaths Registration Services（BDR 100）