2026 查香港出生紀錄唔係當事人？親身或郵寄點申請

唔係出生紀錄上的當事人、又唔係相關人士，亦未取得當事人或相關人士的書面同意，查香港出生紀錄就用唔到網上申請，只可以親身或郵寄提出。根據香港入境事務處「Births and Deaths Registration（生死登記）」常見問題頁面，截至 2026 年 10 月，申請人如非登記當事人、相關人士，亦未取得當事人或相關人士的書面同意，網上申請並不適用，須以親身或郵寄方式提交，並交代與當事人的關係、申請目的同擬作用途。下文會講清楚邊啲人受影響、要交咩補充資料，以及登記官點樣逐案評估。

邊啲人屬於「當事人」或「相關人士」？

入境處用兩個定義去劃線。「當事人」指出生紀錄上所載的人，即嗰份紀錄記載佢出生的人。「相關人士」指未滿 18 歲當事人的父母或法定監護人。

除咗呢兩類，第三類係取得當事人或相關人士書面同意的人。呢三類人之外的申請人，就會落入「網上申請唔適用」的範圍。

唔屬於呢三類，申請途徑有咩限制？

按入境事務處的說明，限制主要在途徑同文件兩方面：

• 網上申請唔適用，只可親身或郵寄提出查冊或核證副本的申請。
• 提交申請時要一併提供補充資料。
• 所需補充資料視乎個別個案的實際情況而定，冇一份固定清單。
• 視乎個案性質，登記官可能再要求進一步資料。
• 實際的遞交地點、所用表格與收費安排，以入境事務處官方最新公布為準。

親身或郵寄要交啲咩補充資料？

入境處要求三項基本內容：你與登記當事人的關係；申請目的，以及查冊結果、所申請紀錄的擬作用途；仲有所有用以支持申請的證明文件（如有）。

官方例子：查父母紀錄去辦海外旅行證件或簽證

如果申請係查父母的出生紀錄，用嚟支持海外旅行證件或簽證申請，官方例子列出嘅項目如下：

入境處註明，上述例子僅供參考，登記官會按每宗申請的實際情況評估。

假設情景：冇父母同意書，點樣補文件？

假設某申請人要查父母的出生紀錄，用嚟支持海外旅行證件或簽證申請，但父母未能簽署同意書。按官方例子推演，佢要解釋未能取得同意的原因、附上與父母的關係證明（例如自己的出生證明書），再提交相關官方機構發出、說明點解需要該紀錄及核證副本的文件。

呢個係從官方例子推演出來的假設情景，唔係真實個案，實際要求仍要視乎申請人提交的具體情況。

登記官會點樣審批？

生死登記官處理申請時，會考慮申請人提交的補充資料，包括查冊結果同所申請紀錄的目的、擬作用途，以及所有證明文件。

審批的參照係《生死登記條例》（第174章）下設立出生登記紀錄的目的：一是讓生死登記官保存全港出生登記紀錄，以履行條例及相關附屬法例下的法定責任；二是合法地核實有關人士的身份、年齡、家庭關係等，或用於法律訂明、授權或准許的其他合法用途。

每宗申請會按實際情況逐案評估。視乎個案性質，登記官可能要求進一步資料；如果登記官信納申請符合設立出生登記紀錄的目的，申請人就會獲通知領取查冊結果及／或核證副本。

要留意，本文只作一般參考，唔構成針對個別情況的法律或專業意見；申請結果由登記官按個案決定，具體安排以入境事務處官方最新公布或專業人士意見為準。

常見問題

唔係當事人、相關人士，又冇書面同意，2026 年仲可唔可以網上申請香港出生紀錄？

唔可以。入境事務處指明，申請人如非當事人、相關人士，亦無書面同意，網上申請並不適用。呢類申請要以親身或郵寄方式提交，並附上補充資料。

「相關人士」包唔包成年人的父母？

唔包。相關人士只指未滿 18 歲當事人的父母或法定監護人。當事人已成年，父母如無書面同意，就要以非當事人的方式親身或郵寄申請。

係咪一定要攞到當事人嘅書面同意？

唔係必要條件，但有冇書面同意會影響申請途徑。取得當事人或相關人士書面同意的人，唔受「網上申請唔適用」的限制；冇書面同意嘅申請人要提供與當事人的關係、申請目的及擬作用途等補充資料，如屬官方例子所講查父母紀錄辦海外旅行證件或簽證的情況，先要再解釋未能取得同意的原因。

幫父母查紀錄做海外簽證，要準備咩文件？

按官方例子，要提交未能取得父母同意的解釋、與父母的關係證明（例如出生證明書），以及相關官方機構發出、說明需要該紀錄及核證副本並解釋用途的文件。申請人亦可附加其他認為相關的資料。

交齊晒文件，係咪一定批？

唔一定。登記官會按每宗申請的實際情況評估，視乎個案性質可能再要求補充資料。只有當登記官信納申請符合設立出生登記紀錄的目的，申請人才會獲通知領取結果。

幾時知結果？處理時間同收費係點？

入境事務處的安排係完成評估後通知申請人領取查冊結果及／或核證副本。處理時間同收費要以入境事務處官方最新公布為準。

參考資料

• 香港入境事務處 — Births and Deaths Registration 常見問題